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Titel
Text copied to clipboard!Assistent des Gerichtsschreibers
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten des Gerichtsschreibers, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Gerichtsverfahren unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Pflege von Gerichtsakten, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit Richtern, Anwälten und anderen Beteiligten. Sie tragen dazu bei, dass der Ablauf im Gericht reibungslos funktioniert und alle notwendigen Dokumente korrekt und fristgerecht bearbeitet werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Protokollierung von Sitzungen, die Verwaltung von Fristen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Urteilen. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und organisatorischem Talent ist für diese Rolle unerlässlich. Sie sollten über gute Kenntnisse der rechtlichen Abläufe verfügen und in der Lage sein, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im juristischen Umfeld haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Gerichtsakten
- Koordination und Terminplanung für Gerichtsverhandlungen
- Kommunikation mit Richtern, Anwälten und anderen Gerichtsmitarbeitern
- Protokollierung von Gerichtsverhandlungen und Sitzungen
- Überwachung von Fristen und rechtlichen Vorgaben
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
- Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Urteilen und Beschlüssen
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse der rechtlichen Abläufe und Terminologie
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Gerichtsinformationssystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Umfeld?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten nennen?
- Wie reagieren Sie auf stressige Situationen?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Sind Sie bereit, sich in neue rechtliche Themen einzuarbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Wie gehen Sie mit Termindruck um?
- Warum möchten Sie als Assistent des Gerichtsschreibers arbeiten?
